Tätigkeitsbeschreibung Mitarbeiter/in Büro

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Mithilfe und Unterstützung bei den vom Vorstand des Schlossvereins beschlossenen Aufgaben und bei der Organisation und Koordinierung der Arbeit des Altenburger Schlossverein e.V.

-        Ansprechpartner für die Vereinsmitglieder im Büro des Vereins

-        Allgemeine Büroarbeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, e-mails)

-        Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung des Benefizballes

-        Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Konzerten, Picknicks und anderen Veranstaltungen

-        Vorbereitung von Abstimmungsgesprächen mit anderen Vereinen

-        Fortführen der Vereinschronik

-        Mithilfe bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlich stattfindenden  Museumsnacht und des „Tages des offenen Denkmals“ im Altenburger Schloss

-        Hilfe bei der Ausgestaltung der Räumlichkeiten für die jeweiligen Veranstaltungen

-        Erstellen von Programmheften, Flyern und Einladungen

-        Betreuung von Künstlern und anderen Teilnehmern an Veranstaltungen

-        Organisation der jährlichen Ausfahrten der Vereinsmitglieder

-        Terminkoordination für Veranstaltungskalender, Präsentationen und Pressemitteilungen.

-        Aktualisierung der Internetseite des Vereins

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